Case study DoYield: 177 soggiorni venduti oltre il tutto esaurito in un hotel di Parigi

Per conto di un hotel a 4 stelle di circa 30 camere nel 17° arrondissement di Parigi, il team di revenue management di DoYield usa Auctores per prevedere le cancellazioni e mettere in vendita camere aggiuntive.

Tradotto dall’originale francese

Di Valentin, CEO di Auctores · Aggiornato il

Estate 2026 · soggiorni con partenza dal 1° giugno al 31 agosto

soggiorni venduti quando la tipologia di camera risultava già al completo
177
di ricavi IVA inclusa generati da questi soggiorni
116.869 €
riprotezioni dovute all’overbooking nel periodo
0

In breve

Nell’estate 2026 il team di revenue management di DoYield ha usato Smart Overbooking di Auctores, con Auto Apply attivo, in un hotel a 4 stelle di Parigi di circa 30 camere, con PMS apaleo. L’hotel ha venduto 177 soggiorni oltre il tutto esaurito, per 116.869 € di ricavi IVA inclusa, senza alcuna riprotezione dovuta all’overbooking.

Hotel
4 stelle, circa 30 camere, 17° arrondissement di Parigi
Revenue management
DoYield, che mantiene il controllo della strategia
PMS
apaleo, collegato ad Auctores dall’inizio del 2026
Auctores
Smart Overbooking con Auto Apply: disponibilità aggiuntiva aggiornata ogni giorno in apaleo, entro i limiti fissati da DoYield

È uno dei nostri migliori risultati finora, non un caso tipico: un hotel tipico recupera in media 1.000–2.000 € al mese. I risultati dipendono da domanda, cancellazioni e strategia di ogni hotel e non sono garantiti.

Case study in due pagine (PDF): English · Version française

Il contesto

DoYield, punto di riferimento francese per il revenue management e il marketing alberghiero, segue più di 200 hotel. Tra questi c’è un hotel a 4 stelle di circa 30 camere nel 17° arrondissement di Parigi: il team di DoYield ne gestisce il revenue management giorno per giorno. Auctores è collegato al PMS dell’hotel, apaleo, dall’inizio del 2026.

La sfida

Una prenotazione confermata non è ancora una camera occupata. Se l’hotel chiude le vendite quando tutte le camere sono prenotate, le prenotazioni cancellate in seguito lasciano camere da rivendere all’ultimo minuto, spesso a tariffe più basse, oppure camere che restano vuote. In un hotel di queste dimensioni ogni cancellazione tardiva pesa, e riempire l’hotel in giornata tiene impegnato il team.

«Auctores ci aiuta a regolare ogni giorno i nostri overbooking analizzando lo storico delle prenotazioni e i comportamenti di cancellazione. Così possiamo accettare più prenotazioni in anticipo, a tariffe più alte, invece di subire le cancellazioni dell’ultimo minuto. Da quando usiamo lo strumento siamo riusciti a generare ricavi aggiuntivi senza dover gestire vere situazioni di overbooking. Questo ci permette di avere meno lavoro in giornata per arrivare al completo, perché il riempimento è gestito meglio in anticipo.»

Jade Brixy, Responsable Revenue Manager, DoYield · tradotto dal francese

Come funziona

Prevedere le cancellazioni per vendere nella giusta misura

  1. 01

    Prevedere

    Auctores analizza lo storico di prenotazioni e cancellazioni dell’hotel per stimare il rischio di cancellazione di ogni prenotazione.

  2. 02

    Calcolare

    Ne ricava l’occupazione realmente attesa, per data e tipologia di camera, e poi il livello di overbooking adatto alla strategia dell’hotel.

  3. 03

    Regolare

    Ogni giorno Auctores aggiorna la disponibilità aggiuntiva direttamente in apaleo, entro i limiti fissati da DoYield, che mantiene il controllo della strategia.

I risultati dell’estate 2026: 177 soggiorni venduti oltre il tutto esaurito

Per i soggiorni conclusi tra il 1° giugno e il 31 agosto 2026, 177 prenotazioni sono state prese quando la loro tipologia di camera era già al completo per almeno una notte. Senza overbooking non avrebbero potuto essere accettate nella loro tipologia. Questi soggiorni corrispondono a 566 notti camera e a 116.869 € di ricavi IVA inclusa.

Queste camere sono state vendute in anticipo, non rivendute all’ultimo minuto dopo una cancellazione. Come sottolinea il team di DoYield, è questo che permette di vendere a tariffe migliori e di alleggerire il lavoro in giornata.

Ricavi IVA inclusa per mese di partenzaSoggiorni venduti oltre il tutto esaurito, estate 2026
42.647 €

Giugno46 soggiorni

40.413 €

Luglio73 soggiorni

33.809 €

Agosto58 soggiorni

Mostra i dati in tabella
Mese di partenzaSoggiorni venduti oltre il tutto esauritoRicavi IVA inclusa
Giugno4642.647 €
Luglio7340.413 €
Agosto5833.809 €
Totale177116.869 €

Nota metodologica

Soggiorni con partenza tra il 1° giugno e il 31 agosto 2026, in stato «check-out effettuato» nel PMS (verifica del 19 settembre 2026). Una prenotazione viene conteggiata quando è stata accettata mentre la sua tipologia di camera era già al completo per almeno una notte del soggiorno; l’importo considerato è il totale del soggiorno IVA inclusa. Le prenotazioni cancellate sono escluse. Risultati specifici di questo hotel: ogni struttura è diversa.

Scarica il case study in due pagine (PDF): English · Version française

L’autore

Valentin è CEO di Auctores. Auctores si collega agli hotel che usano apaleo o Mews, ne analizza cancellazioni e no-show e suggerisce quante camere in più vendere nelle date ad alta domanda.

Le domande degli albergatori sull’overbooking

Un software di overbooking funziona anche per un piccolo hotel?
Per questo hotel a 4 stelle di Parigi con circa 30 camere, sì. Con Smart Overbooking di Auctores ha venduto 177 soggiorni oltre il tutto esaurito nell’estate 2026, per 116.869 € di ricavi IVA inclusa. Senza overbooking questi soggiorni non avrebbero potuto essere accettati nella loro tipologia di camera. È uno dei nostri migliori risultati finora, ma ogni struttura è diversa.
L’overbooking è rischioso per un hotel?
Il rischio principale dell’overbooking è dover riproteggere un ospite. Tra il 1° giugno e il 31 agosto 2026 nessun ospite di questo hotel è stato riprotetto a causa dell’overbooking. Auctores ha aperto camere aggiuntive solo entro i limiti fissati da DoYield, che ha mantenuto il controllo della strategia. Anche tu, in Auctores, decidi strategia e limiti.
Quanti ricavi si possono recuperare con l’overbooking?
Un hotel tipico recupera in media 1.000–2.000 € al mese con Auctores. Questo hotel, con uno dei nostri migliori risultati finora, ha recuperato 116.869 € di ricavi IVA inclusa con 177 soggiorni nell’estate 2026. I risultati dipendono da domanda, cancellazioni e strategia: nessuna di queste cifre è garantita.
Cosa significa «venduto oltre il tutto esaurito»?
Una prenotazione presa quando la tipologia di camera era già al completo per almeno una notte del soggiorno. Senza overbooking non avrebbe potuto essere accettata in quella tipologia. Contano solo i soggiorni conclusi; le prenotazioni cancellate sono escluse.
Servono DoYield o apaleo per usare Auctores?
No. Questo hotel usa apaleo e il suo revenue management è gestito da DoYield, ma puoi anche attivare Auctores in autonomia. Certificato per apaleo e Mews. Per altri PMS sviluppiamo la connessione gratuitamente, se il PMS lo consente, di solito in circa una settimana. Cancellation Intelligence è gratuito. Smart Overbooking è gratuito per il primo mese, dal giorno in cui attivi Auto Apply; poi tieni il 93% dei ricavi camere che recupera. Vedi i prezzi.

E per il tuo hotel?

Auctores stima il potenziale del tuo hotel partendo dal suo storico di cancellazioni. Lavori già con DoYield? Parlane con il tuo revenue manager.

Cancellation Intelligence è gratuito. Smart Overbooking è gratuito per il primo mese, dal giorno in cui attivi Auto Apply; poi tieni il 93% dei ricavi camere che recupera.