Recupera i ricavi camere che perdi con le cancellazioni.

Sì. Crea l’account, collega il PMS e scegli la strategia. Puoi seguire il video e la guida alla configurazione. Preferisci l’email? Mandaci il nome dell’hotel e il PMS che usi: ti invieremo le istruzioni per la configurazione.

Con l’accesso ad Auctores e un PMS già collegabile, bastano pochi minuti. Se vuoi farla con noi, prenota una chiamata di 15 o 30 minuti: ti mostriamo il prodotto, ti aiutiamo con la configurazione, ti diamo qualche consiglio pratico e rispondiamo alle tue domande. Per un PMS non ancora collegato, verifichiamo con te compatibilità e tempi.

Auctores stima il rischio di cancellazione e di no-show delle prenotazioni già acquisite, fino a un anno in anticipo. Per ogni giorno vedi l’occupazione attesa e la disponibilità in più suggerita, in base alla strategia scelta. Puoi usare questi dati per pianificare personale, campagne, messaggi agli ospiti e disponibilità. La previsione riflette le prenotazioni attuali: le nuove prenotazioni possono cambiarla, e alcune cancellazioni previste non avverranno.

Sì. Controlla le singole prenotazioni a rischio con date di arrivo e partenza, tipologia di camera e livello di affidabilità. Filtra per data, tipologia di camera o codice di prenotazione. Cancellation Intelligence aggiunge l’analisi delle tendenze di cancellazioni e no-show per canale, tipologia di camera, profilo del soggiorno e stagione, oltre alle tempistiche delle cancellazioni.

Solo se attivi Auto Apply. Puoi rivedere i suggerimenti senza modifiche automatiche al PMS, disattivare Auto Apply o metterlo in pausa per i periodi che scegli.

Scegli Safe, Moderate o Aggressive. Safe considera solo le prenotazioni con una probabilità molto alta di essere cancellate; Moderate e Aggressive considerano anche quelle un po’ meno probabili. Seleziona o escludi tipologie di camera, imposta un limite giornaliero di overbooking e definisci un cut-off prima dell’arrivo. Con le eccezioni per periodo puoi sospendere gli aggiornamenti automatici o cambiare strategia.

Allora potrebbero arrivare più ospiti che camere disponibili. Perché succeda di rado, ogni suggerimento resta al di sotto delle cancellazioni attese, con un margine di sicurezza, e Auctores non cerca di riempire l’hotel al 100%. Scegli una strategia e dei limiti adatti al tuo hotel e usa le eccezioni per le date delicate. Anche così, Auctores non può garantire che non dovrai mai riproteggere un ospite in un altro hotel.

Auctores è certificato per Mews e apaleo ed è presente su entrambi i marketplace, quindi puoi collegare l’uno o l’altro già oggi. I dati di prenotazioni e disponibilità arrivano tramite la connessione che autorizzi, senza caricamenti manuali. Usi un altro PMS? Dicci quale. Se il tuo PMS consente la connessione, la sviluppiamo gratuitamente, di solito in circa una settimana. Te lo confermiamo prima di iniziare.

Auctores fornisce il rischio di cancellazione e suggerimenti di overbooking sulle prenotazioni già acquisite. Confrontali con il metodo che usi oggi e, prima di attivare Auto Apply, verifica quale sistema gestisce la disponibilità. Come si combinano dipende da PMS, RMS e regole operative del tuo hotel. Vediamolo insieme sul tuo caso.

I report separano i ricavi recuperati già realizzati dalle prenotazioni future confermate e dalle cancellazioni. Un hotel tipico recupera in media 1.000–2.000 € al mese, in base ai ricavi aggiuntivi realizzati che Auctores misura negli hotel clienti. Il nostro hotel con i risultati migliori realizza in media circa 14.000 € al mese nell’arco dell’anno. Questo mostra cosa è possibile, non cosa dovrebbe aspettarsi la maggior parte degli hotel. Entrambi i dati derivano dalle nostre previsioni di cancellazione e dal nostro algoritmo Smart Overbooking, sviluppati internamente, ma nessuno dei due è una garanzia: i risultati variano in base all’hotel e al periodo. Gli screenshot del prodotto indicati come esempi con dati fittizi non fanno parte di questi risultati misurati.

Cancellation Intelligence è gratuito. Smart Overbooking è gratuito per il primo mese, dal giorno in cui attivi Auto Apply per il tuo primo hotel; poi tieni il 93% dei ricavi camere recuperati con l’overbooking di Auctores e la nostra commissione è del 7%. Se non recuperiamo ricavi per il tuo hotel, non paghi nulla. La dashboard individua le prenotazioni in più nate dalla disponibilità aggiuntiva applicata nel PMS e ne segue i ricavi realizzati, separati da quelli delle prenotazioni future. La commissione si applica a questi ricavi recuperati, non ai ricavi totali dell’hotel. Vedi cosa è incluso e i dettagli dei prezzi.

Auctores conserva i dati in Europa. Consulta l’informativa sulla privacy dell’app e l’accordo sul trattamento dei dati. Per configurazione, impostazioni e report, usa il centro assistenza e formazione o contatta il team.